Gestionnaire commande publique et assurances

1 gestionnaire de la commande public et assurances

La Communauté de communes du Pays de Lunel recrute un(e) gestionnaire de la commande publique et des assurances pour son Service Commande Publique/ Affaires Juridiques/ Assurances à temps complet, titulaire catégorie B filière administrative.
Ses missions principales seront la rédaction, la passation et le suivi de l’exécution des contrats qui lui seront confiés par la responsable du service, ainsi que la déclaration et le suivi des sinistres (le temps consacré aux assurances représente environ 30% du temps de travail annuellement).

Commande publique

• Rédaction et Gestion administrative de certains contrats publics confiés par la responsable du service
• Elaborer et rédiger les pièces administratives du marché ainsi que les avis de publicité en aidant les services opérationnels dans la définition des besoins
• Suivre la procédure de passation des marchés de la publication jusqu’à la notification du marché en appréhender les délais impartis
• Gestion de la dématérialisation par le profil acheteur
• Ouverture des plis et analyse des candidatures,
• Rédiger les différentes pièces de procédure et les différents courriers en fonction de l’avancement des procédures
• Préparer les marchés pour leurs signatures, y compris pour l’envoi au contrôle de légalité pour les procédures concernées
• Assurer les opérations de fin de procédure : avis d’attribution, publicité des données essentielles (open data), fiche de recensement le cas échéant, transmettre les informations au service comptabilité pour enregistrement, gestion des tableaux de bords, archivage électronique des dossiers du profil acheteur, classement
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression du besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres concernant les marchés ciblés
• Accompagner la négociation éventuelle des offres
• Gestion du courrier et des archives du service

Suivi administratif des marchés

• Assurer le suivi administratif des marchés en cours d’exécution : rédaction des avenants, sous-traitance, reconductions expresses, rédaction des procès-verbaux de réception, connaissance des garanties de parfait achèvement et décennale

Assurances

• Enregistrement de tout nouveau sinistre (Dommages aux biens, Responsabilité civile et • • Flotte automobile, Dommages ouvrages)
• Gestion des déclarations des sinistres (transmission aux compagnies d’assurances) et suivi des différentes étapes en collaboration avec le service concerné en respectant les procédures internes
• Suivre les indemnisations et tableaux de bords

Assistance de la responsable de service dans certaines de ses missions

• Assistance administrative de la procédure de certains marchés avec les communes membres de la communauté de communes qui recourent au service mutualisé
• Assistance administrative de la procédure des groupements de commandes passés dans le cadre du schéma de mutualisation
• Préparation les convocations, du procès-verbal des Commissions d’Appel d’Offres

Savoir-faire

• Mettre en œuvre la règlementation et les procédures internes
• Travail en équipe
• Qualité rédactionnelle et bonne connaissance du droit de la commande publique et du droit des assurances
• Qualité d’analyse d’un dossier et savoir-faire du reporting
• Maitrise de Windows, Word, Excel et plate-forme de dématérialisation Achatpublic
• Maitrise logiciel de rédaction MARCO

Savoir-être

• Rigueur, organisation et gestion du temps/ priorité, et de vous adapter aux modifications Autonomie, pédagogie.
• Méthodologie et réactivité
• Sens du relationnel et diplomatie
• Discrétion

Expérience

• Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale
• Connaissances de l’environnement territorial

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (tickets restaurant)

Poste à pourvoir au 03/05/2021

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 5 février 2021 à :

M. le Président
Service des ressources humaines
152 Chemin des Merles – ZAE Luneland
CS 90229 – 34400 LUNEL

Ou par courriel à drh@paysdelunel.fr

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